Privacybeleid

Van Gelderop hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en verwerkt deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR, Verordening (EU) 2016/679) en de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming (UAVG).

Artikel 1 — Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG is:

Artikel 2 — Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt. Het gaat om de volgende categorieën:

2.1 Contactformulier en e-mailcorrespondentie

• Voornaam en achternaam
• Bedrijfsnaam (optioneel)
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• Onderwerp en inhoud van uw bericht

2.2 Offerteaanvragen en zakelijke correspondentie

• Naam en functietitel contactpersoon
• Bedrijfsnaam, adres en KVK-nummer
• E-mailadres en telefoonnummer
• Projectgegevens en technische specificaties

Wij verwerken geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens als bedoeld in artikel 9 AVG.

Artikel 3 — Doeleinden en rechtsgronden

Artikel 4 — Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

• Contactaanvragen zonder opvolging: maximaal 12 maanden na het laatste contact.
• Offertes en zakelijke correspondentie (geen overeenkomst): maximaal 24 maanden.
• Overeenkomsten, facturen en financiële administratie: 7 jaar conform de fiscale bewaarplicht (art. 52 AWR).

Artikel 5 — Ontvangers en verwerkers

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden voor commerciële of marketingdoeleinden. Wij maken gebruik van de volgende verwerker waarmee een verwerkersovereenkomst is gesloten:

Artikel 6 — Beveiliging

Van Gelderop neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang, openbaarmaking of wijziging. Onze website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding (TLS). Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers die deze gegevens noodzakelijkerwijs nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

Artikel 7 — Uw rechten als betrokkene

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage (Art. 15 AVG): u heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie (Art. 16 AVG): u heeft het recht onjuiste gegevens te laten corrigeren of onvolledige gegevens aan te laten vullen.
• Recht op gegevenswissing (Art. 17 AVG): u heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen, tenzij wij een gerechtvaardigde reden hebben deze te bewaren.
• Recht op beperking van de verwerking (Art. 18 AVG): u heeft het recht de verwerking van uw gegevens te laten beperken in de in de AVG genoemde gevallen.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid (Art. 20 AVG): u heeft het recht uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.
• Recht van bezwaar (Art. 21 AVG): u heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van gerechtvaardigd belang.

Om uw rechten uit te oefenen kunt u een verzoek indienen via info@gelderop.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek. Wij kunnen u vragen uw identiteit te verifiëren alvorens wij uw verzoek verwerken.

Artikel 8 — Klacht indienen bij de toezichthouder

Als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet op de juiste wijze verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), de Nederlandse toezichthoudende autoriteit:

Artikel 9 — Wijzigingen in dit privacybeleid

Van Gelderop behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina met vermelding van de ingangsdatum. Wij adviseren u dit beleid periodiek te raadplegen.

Artikel 10 — Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via: